现在正值许多高校大学生毕业找工作的季节,大家从课堂迈入职场,完全是两片天。对于没有经验的应届生来说,难免会在初入职场的时候出现各种小麻烦让自己手忙脚乱甚至怀疑人生。放宽心咯,作为新人小菜鸟,这些都狠正常。但是应届生们初入职场,可以考虑尝试下面8个小招数,快速成长为职场达人哦!
招数一:给自己一个整洁舒适的工位
首先桌面要整洁干净,不必要的东西全部放进储物柜。桌面上必要的物品老司机认为有以下几种,例如:
1、笔记本和笔,因为要随时记下自己的思路和一些重压的讯息。
2、放一本台历在桌子上,并且在上面标明日程安排,方便自己一上班第一眼就看到(虽然现在很多人都流行用手机里的日历或者电脑自带的日程表,但我觉得都不如实物来的醒目)。
3、便利贴,用来记录各种细碎的事情和信息。(事情多了,真的很容易就忘记啦)
4、文件盒,需要将很多合同文件以及发票什么的,都归集整理好放进去。
招数二:熟练使用电脑快捷键
在学校的时候快捷键只知道游戏的快捷键,然而工作处理上也是频繁会用到的,如果能熟练运用这些快捷键,会提高相当的工作效率哦。在这儿老司机给你们罗列一些:
最常用的:(适用win系统哈,os系统自觉去搜咯)
win+d:返回桌面
win+m:最小化当前所有窗口
alt+f4:关闭当前程序
ctrl+a/x/c/v/z:全选/剪切/复制/粘贴/撤销
office常用:
ctrl+n/l/r/e:新建/左对齐/右对齐/居中
ctrl+b/i/u:加粗/斜体/下划线
ctrl+enter/s:换页/保存文档
招数三:文件整理务必分类明确,日期清晰
老司机的文件命名原则一般都是项目名称+日期,例如6月8号的麦咚项目文件,就命名为“麦咚2016060801”,当天再有麦咚项目的文件,就沿着序号命名“麦咚2016060802”......
一个项目一个文件夹。一个文件夹的层级最好不要超过三级,不然光打开就够累的了。
招数四:熟练运用邮箱进行工作沟通
在学校里,通常是用社交工具进行沟通,但是在职场上,请务必养成使用邮箱进行工作沟通和项目交接的工具,这样方便整理和总结。
关于邮箱一定要及时清理不重要的邮件,因为公司邮箱通常给个人内存很小,如果不做及时清理的话,会很快满掉,满了的话,邮件就再也接收不到了。
在看邮件的时候,习惯给邮件打上重要性程度的标签,方便后续整理以及清除不重要的邮件。
在进行邮件沟通的时候,尽量捡重点,简明摘要的描述。一封邮件的长度大概是8-15句之类,每句超过20个字就换行,超过三行就得空行。让整个邮件看起来大方美观。
招数五:多用大脑思考,擅用效率工具
每天上班开始工作之前,给自己五分钟的思考时间,来对一天的工作进行排期安排,分好主次,一般一天做好1-2件事情就是非常成功的。合理利用好效率工具进行工作整理。
清单类的工具:outlook自带的日历、iphone及各大只能手机的一些日历app
项目管理类工具:一般大公司会有自己线上的oa管理工具、明道、ominfocus
实用工具:百度云、pdf、adobe系列
思维类的工具:思维导图、在线的process on
招数六:做一个会说话的人
1、保持每分钟120-160字的语速,字字清晰。
2、准确的用词表达自己的真实意图,另外应该尽量口语化,少用一些晦涩难懂的专业词汇沟通。
3、句子尽量要简明扼要,采用总分的方式来沟通。第一点/第二点/.....总结......
4、眼神专注真切,微笑待人。
5、对于有疑问的点要及时有礼貌的打断并询问,避免重复沟通。
招数七:懂得取舍和拒绝
新人通常想法很多,要做的事情也很多,但要找到自己最想做的那一个,因为刚开始的你能力也是有限的,实力更是有限的。一段时间内,给自己一个重点,做好一件事情,你就狠牛啦!
关于拒绝,新人总会面对前辈们的工作配合要求,你要清楚自己的职责,清楚自己想做的是什么,如果你内心告诉自己不想做,那就拒绝,并说明理由。带着负面情绪去做事情,害人害己。
招数八:以工作本身为本,kpi考核没那么重要
很多人很多公司常常都会陷入为kpi而工作的境地,但是事实证明这样是不长久的,特别是在互联网公司,严格盯着kpi工作的结果就是,整个工作氛围会陷入一种紧张、死板的局面。
做好工作本身,始终是我们的最终目的,中间这个过程也许无法带来亮眼的kpi数据,不要紧,和主管保持沟通,如何协调二者的矛盾。
现在世界越来越浮躁,做工作,特别是产品运营,一定要有匠心,抵得过短期数据的诱惑和欺骗。
以上都是老司机和一些bat的同行伙伴们的交流成果,但愿能帮你有所成!
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